Utrzymanie statusu kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej wymaga nieustannej dbałości o terminy urzędowe. Zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia, każdy pracownik wpisany na listę ma obowiązek co 5 lat przejść specjalistyczne szkolenie przypominające. Co jednak w sytuacji, gdy ważność wpisu KPOF 2026 nieubłaganie dobiega końca, a najbliższy kurs doszkalający KPOF Koszalin w Centrum Doskonalenia Zawodowego (CDZ) zaplanowany jest na termin późniejszy? Niniejsze opracowanie wyjaśnia procedury administracyjne oraz kroki, jakie należy podjąć, aby uniknąć bezpowrotnego skreślenia z policyjnej listy.
każdego kwalifikowanego pracownika ochrony.
1. Podstawa prawna: Obowiązkowe szkolenie ochrony co 5 lat
Kwalifikowany pracownik ochrony fizycznej ma obowiązek, co 5 lat od dnia wydania zaświadczenia o wpisie na listę, przedstawić właściwemu komendantowi wojewódzkiemu Policji zaświadczenie o ukończeniu kursu doszkalającego. Zignorowanie tego terminu pociąga za sobą natychmiastowe skutki prawne.
Wydział Postępowań Administracyjnych (WPA) Komendy Wojewódzkiej Policji (KWP) nie wydaje decyzji o skreśleniu automatycznie o północy w dniu upływu terminu. WPA KWP najpierw wszczyna postępowanie administracyjne w sprawie skreślenia z listy. Otrzymanie zawiadomienia o wszczęciu takiego postępowania jest sygnałem alarmowym, ale nie oznacza jeszcze ostatecznej utraty uprawnień. To czas na podjęcie działań naprawczych.
2. Kończy się termin – jakie kroki podjąć?
Jeśli termin mija w ciągu najbliższych dni lub tygodni, a nowy cykl szkoleniowy w CDZ startuje dopiero w kolejnym miesiącu, należy działać metodycznie, wykorzystując przewidziane przez Kodeks Postępowania Administracyjnego (KPA) mechanizmy obronne. Kluczem jest wykazanie przed organem policyjnym woli i faktycznego podjęcia kroków w celu realizacji obowiązku ustawowego.
| Krok | Działanie pracownika ochrony | Rezultat prawny |
|---|---|---|
| Krok 1 | Zapisanie się na najbliższy kurs doszkalający KPOF Koszalin w Centrum Doskonalenia Zawodowego oraz opłacenie go. | Gwarancja miejsca w grupie szkoleniowej. |
| Krok 2 | Wystąpienie do CDZ Koszalin o wydanie oficjalnego zaświadczenia potwierdzającego zapis na kurs z podaną datą jego zakończenia. | Uzyskanie dokumentu honorowanego przez WPA jako dowód podjęcia działań. |
| Krok 3 | Złożenie wniosku do WPA KWP o zawieszenie postępowania administracyjnego w sprawie skreślenia, wraz z załączeniem zaświadczenia z CDZ. | Wstrzymanie procedury skreślenia z listy do czasu ukończenia kursu. |
| Krok 4 | Ukończenie kursu i niezwłoczne dostarczenie finalnego zaświadczenia do WPA. | Umorzenie postępowania i przedłużenie uprawnień ochrony na kolejne 5 lat. |
3. Zaświadczenie o zapisie z CDZ Koszalin – koło ratunkowe
Praktyka organów administracyjnych pokazuje, że WPA KWP często przychyla się do wniosków pracowników, o ile widzi udokumentowany zapis na szkolenie w uprawnionej placówce. W Centrum Doskonalenia Zawodowego w Koszalinie rozumiemy tę specyfikę. Każdy pracownik, który dokona formalnego zapisu na nasz kurs doszkalający KPOF Koszalin, otrzymuje na życzenie stosowne zaświadczenie. Dokument ten zawiera informację o dacie rozpoczęcia i planowanego zakończenia kursu, co daje policji podstawę do wstrzymania decyzji o skreśleniu (art. 97 § 1 pkt 4 KPA).
4. Charakterystyka kursu doszkalającego (40 godzin)
Gdy postępowanie zostanie pomyślnie zawieszone, pracownik przystępuje do nauki. Obowiązkowe szkolenie ochrony co 5 lat to intensywny, 40-godzinny blok dydaktyczny, który nie kończy się już żadnym państwowym egzaminem policyjnym. Zaliczenie następuje wewnętrznie na podstawie obecności i pozytywnych wyników u instruktorów CDZ.
Program obejmuje odświeżenie wiedzy z zakresu: przepisów prawa (ustawa o środkach przymusu bezpośredniego), pierwszej pomocy przedmedycznej, technik interwencyjnych i samoobrony oraz wyszkolenia strzeleckiego (zajęcia na strzelnicy krytej przy ul. Szczecińskiej 27D).
Zestawienie encyklopedyczne (FAQ)
Czy samo zapisanie się na kurs przedłuża ważność KPOF?
Nie. Zapisanie się na kurs nie przedłuża automatycznie uprawnień, ale daje podstawę do złożenia wniosku w WPA o wstrzymanie/zawieszenie postępowania administracyjnego zmierzającego do wykreślenia pracownika z listy kwalifikowanych pracowników.
Kto wydaje zaświadczenie o ukończeniu kursu?
Po zrealizowaniu programu 40-godzinnego, zaświadczenie wydaje organizator szkolenia (w tym wypadku UNIA Sp. z o.o. / CDZ Koszalin). Otrzymany dokument należy osobiście lub pocztą dostarczyć do Wydziału Postępowań Administracyjnych właściwego Komendanta Wojewódzkiego Policji.
Nie czekaj na decyzję WPA – zabezpiecz swoje uprawnienia już dziś!
Utrata wpisu KPOF to utrata możliwości pracy z bronią, w grupach interwencyjnych i na stanowiskach dowódczych. Jeśli Twój pięcioletni termin mija, a nasz kurs rusza za kilka tygodni, podejmij działania natychmiast.
Zapisz się na Szkolenia z zakresu ochrony i skontaktuj się z naszym biurem obsługi klienta. Wystawimy Ci niezbędne zaświadczenie o rezerwacji miejsca, z którym bezpiecznie zgłosisz się do Komendy Wojewódzkiej Policji. Sprawdź najbliższe daty w terminarzu szkoleń.
Akty prawne i procedury policyjne:
- Ustawa z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia w Internetowym Systemie Aktów Prawnych (ISAP).
- Informacje o postępowaniach administracyjnych na stronie Wydziału Postępowań Administracyjnych KWP Szczecin.
- Kodeks Postępowania Administracyjnego – KPA (Wikipedia).