Regulamin szkoleń i kursów

Regulamin szkoleń i kursów zawiera ogólne warunki uczestnictwa w szkoleniach/kursach organizowanych przez Unia Sp. z o.o. w Koszalinie (Centrum Doskonalenia Zawodowego).
Regulamin dotyczy szkoleń i kursów oraz innych form kształcenia organizowanych przez Unia Sp. z o.o., i obowiązuje przy realizacji wszystkich form kształcenia.

§1 Organizator szkolenia

Organizatorem szkoleń jest Unia Sp. z o.o. w Koszalinie (Centrum Doskonalenia Zawodowego) 75-837 Koszalin, ul. Lechicka 23. NIP: 6692516360, REGON: 321188475. KRS: 000041680.

§2 Uczestnik szkolenia, podmiot zgłaszający

Uczestnikiem szkolenia jest każda osoba fizyczna zainteresowana udziałem lub biorąca udział w szkoleniu, która zgłosiła swój udział na formularzu zgłoszeniowym F-3h/B1/1/NS lub została zgłoszona przez Podmiot zgłaszający na formularzu F-3g/B1/1/NS, lub jej udział został potwierdzony w inny sposób przewidziany przez zapisy niniejszego Regulaminu.
Podmiot zgłaszający – podmiot, który zawarł lub zamierza zawrzeć z organizatorem umowę świadczenia usług, obejmującą świadczenie usług szkoleniowych.
W przypadku niektórych kursów np. operatorów urządzeń transportu bliskiego, kwalifikowany pracownik ochrony fizycznej, opiekun, uczestnik zobowiązany jest spełnić warunki uczestnictwa wynikające z przepisów prawa, między innymi:
Uczestnikiem szkoleń związanych z nabyciem kwalifikacji operatora urządzeń transportu bliskiego może być osoba, która:
ukończyła 18 lat;
posiada aktualne orzeczenie lekarskie stwierdzających zdolność do uczestnictwa w szkoleniu, w zależności od rodzaju kursu: na konkretnym urządzeniu transportu bliskiego: wózek jezdniowy, żurawie stacjonarne i ruchome HDS, suwnica, podest ruchomy Uczestnik jest obowiązany przedstawić organizatorowi do wglądu oryginał aktualnego orzeczenia lekarskiego.
Uczestnikiem kursu kwalifikowany pracownik ochrony fizycznej może być osoba, która:
ma ukończone 21 lat;
posiada wykształcenie minimum podstawowe lub gimnazjalne;
posiada obywatelstwo polskie lub obywatelstwo innego państwa członkowskiego UE, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym;
ma pełną zdolność do czynności prawnych.
Uczestnikiem kursów Opiekuńczych: Opiekun osób starszych, chorych i niepełnosprawnych/niesamodzielnych, przygotowującego do świadczenia usług opiekuńczych oraz Asystent Osobisty Osób Niepełnosprawnych może być osoba pełnoletnia, posiadająca aktualną książeczkę sanitarno-epidemiologiczna.

§3 Oferta szkolenia

Zakres i program szkolenia, miejscowość, w której szkolenie jest organizowane, jego termin oraz cena określone są w aktualnej ofercie szkoleń, zamieszczonej na stronie cdz.koszalin.pl. lub w ofercie przekazanej bezpośrednio Uczestnikowi lub Podmiotowi zgłaszającemu.
Organizator zastrzega sobie możliwość przesunięcia terminu bądź odwołania szkolenia z przyczyn od niego niezależnych lub w przypadku zbyt małej liczby zgłoszonych Uczestników. Uczestnik/Podmiot zgłaszający zostanie o tym poinformowany najpóźniej 5 dni przed planowanym rozpoczęciem zajęć telefonicznie lub pocztą elektroniczną.

§4 Zgłoszenie udziału

Zgłoszenie udziału w szkoleniu na formularzu F-3h/B1/1/NS lub F-3g/B1/1/NS lub formularzu zgłoszeniowym ze strony internetowej cdz.koszalin.pl stanowi zawarcie umowy z Organizatorem na realizację usług szkoleniowych i jest zobowiązaniem do opłaty za szkolenie z zastrzeżeniem warunków przewidzianych w paragrafie 5 i 6 Regulaminu.
Zgłoszenia udziału w szkoleniu dokonuje się poprzez wysłanie formularza zgłoszeniowego ze strony internetowej cdz.koszalin.pl albo przekazując bezpośrednio lub przesyłając do Organizatora formularz zgłoszeniowy F-3h/B1/1/NS  lub F-3g/B1/1/NS faxem lub e-mailem lub drogą pocztową.

§5 Rezygnacja z udziału

Uczestnik/Podmiot zgłaszający uczestnika/ów, który zawarł/a umowę o szkolenie może od niej odstąpić bez podania przyczyn, składając stosowne oświadczenie na piśmie nie później jednak niż na 7 dni przed rozpoczęciem szkolenia. W takim przypadku, Uczestnikowi/Podmiotowi zgłaszającemu rezygnację zwracana jest zapłata za szkolenie. Zwrotowi nie podlega opłata administracyjna w wysokości 15% kwoty do zapłaty.
Rezygnacja z udziału w szkoleniu złożona w terminie późniejszym lub nieobecność zgłoszonej osoby na szkoleniu nie zwalnia z obowiązku zapłaty całości ceny za szkolenie.
Obowiązująca jest pisemna forma rezygnacji z udziału w szkoleniu. Możliwe jest zgłoszenie zastępstwa za wcześniej zgłoszoną osobę.
W przypadku podjęcia decyzji o odstąpieniu od umowy należy dostarczyć osobiście lub przesłać stosowne oświadczenie pocztą, faxem lub e-mailem do Organizatora. Nie dokonanie wpłaty nie jest jednoznaczne z odstąpieniem od Umowy (rezygnacją ze szkolenia).
W przypadku szkoleń dedykowanych odstąpienie może nastąpić wyłącznie za zapłatą pełnego wynagrodzenia.

§6 Zmiana terminu szkolenia

W przypadku, gdy szkolenie nie może się odbyć w zaplanowanym terminie, Organizator zobowiązuje się niezwłocznie powiadomić Uczestników/Podmiot zgłaszający o tym fakcie faxem, e-mailem lub telefonicznie oraz zaproponować – do wyboru – nowy termin szkolenia lub zwrot 100% opłaty za szkolenie.
W żadnym przypadku Organizator nie jest zobowiązany do zwrotu ewentualnych kosztów poniesionych przez Uczestnika, w tym kosztów dojazdu, pobytu oraz innych.

§7 Zmiana wykładowcy

Organizator ma prawo zmienić wykładowcę na danym szkoleniu z ważnej przyczyny bez uprzedniego poinformowania Uczestników/Podmiotu zlecającego. Organizator gwarantuje, że każdy wykładowca ma odpowiednie kwalifikacje i przygotowanie merytoryczne do prowadzenia szkolenia.
Zmiana wykładowcy nie może być podstawą żądania zwrotu opłaty za szkolenie przez Uczestnika/Podmiot zgłaszający.

§8 Cena szkolenia i warunki płatności

Podane w ofercie ceny szkolenia są cenami brutto.
Cena szkolenia obejmuje: koszt szkolenia, komplet materiałów szkoleniowych i inne, zgodnie z ofertą.
W przypadku szkoleń otwartych istnieje obowiązek dokonania wpłaty w wysokości 100 % ceny szkolenia w terminie nie późniejszym niż 7 dni roboczych przed rozpoczęciem szkolenia. W szczególnych przypadkach Organizator może udzielić zgody na inny termin zapłaty za szkolenie.
W przypadku szkoleń zamkniętych realizowanych na zamówienie firm i instytucji zapłata za szkolenie następuje w terminie wynikającym z umowy/formularza zgłoszeniowego.
Wpłatę uiszcza się na rachunek bankowy Organizatora – numer rachunku jest zamieszczony w formularzu zgłoszeniowym F-3h/B1/1/NS lub F-3g/B1/1/NS.

§9 Reklamacje

Zamawiający może złożyć reklamację dotyczącą szkolenia w terminie nie przekraczającym 14 dni od daty zakończenia szkolenia. Reklamacja musi być złożona na piśmie. Organizator odpowiada pisemnie na złożoną reklamację w ciągu 30 dni od daty jej otrzymania. W przypadku uznania reklamacji forma rekompensaty będzie każdorazowa uzgadniana z klientem.

§10 Zasady uczestnictwa w szkoleniach

Uczestnik szkolenia zobowiązany jest do przestrzegania zakazu nagrywania zajęć dydaktycznych za pomocą wszelkich urządzeń audiowizualnych np. dyktafonów, mp3, telefonów, kamer, bez zgody prowadzącego i Organizatora, pod groźbą usunięcia z zajęć. W takim przypadku Uczestnikowi nie przysługuje prawo do zwrotu zapłaty za szkolenie.
Materiały szkoleniowe, które uczestnik otrzymuje podczas szkolenia, wręczane są na potrzeby szkolenia i nie mogą być rozpowszechnianie w innych celach.
Uczestnik szkolenia jest zobligowany do przestrzegania zakazu palenia i zakazu uczestnictwa w szkoleniu pod wpływem alkoholu i środków odurzających, a także takich ich spożywania bezpośrednio przed szkoleniem i w trakcie jego trwania, jak również dystrybuowania w/w substancji wśród współuczestników szkolenia.
Podczas zajęć dydaktycznych uprasza się o nieprzeszkadzanie pozostałym uczestnikom szkolenia i prowadzącemu, nieużywanie wulgaryzmów i obraźliwych zwrotów.
Na terenie Organizatora obowiązuje zakaz wnoszenia niebezpiecznych przedmiotów zagrażających bezpieczeństwu innych osób.
Podczas zajęć, a w szczególności zajęć praktycznych Uczestnik ma obowiązek przestrzegania przepisów BHP oraz Regulaminów obiektów, w których zajęcia się odbywają np. Strzelnica kryta, Sala ćwiczeń samoobrony, plac manewrowy.
Uczestnik odpowiada za szkody wyrządzone w sposób umyślny w trakcie zajęć i zostanie obciążony kosztami ewentualnych napraw/odtworzenia urządzeń i materiałów zniszczonych w sposób umyślny.

§11 Polityka prywatności – klauzula informacyjna dla uczestników kursów i szkoleń

Zgodnie z art. 13 oraz art. 14 RODO informujemy, iż:

Administratorem przekazanych przez Państwa danych osobowych jest: UNIA Spółka z o.o. z siedzibą w Koszalinie przy ul. Lechickiej 23, 75-837 Koszalin, unia@unia.koszalin.pl.
Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych – iod@unia.koszalin.pl, a także pod adresem wskazanym w pkt. 1.
Przekazane przez Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu wykonania zawartej umowy tj. realizacji usług szkoleniowych (w tym m.in.: zapytań zgłaszanych pocztą e-mail, telefonicznie lub w mediach społecznościowych, a także obsługi reklamacji).
Podstawą do przetwarzania tych danych jest art. 6 ust. 1 lit. b) oraz c) RODO.
Odbiorcami przekazanych przez Państwa danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa; w przypadku kursów i szkoleń z zakresu transportu bliskiego odbiorcą przekazanych przez Państwa danych będzie podmiot walidujący i certyfikujący Urząd Dozoru Technicznego.
Przekazane przez Państwa dane osobowe przechowywane będą przez czas niezbędny do wykonania umowy, a także po jego upływie przez okres niezbędny do wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa mi. n.: podatkowego, oświatowego ponadto przez czas niezbędny do zabezpieczenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń prawnych itp.
Posiadają Państwo prawo do żądania od administratora dostępu do przekazanych danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, przenoszenia danych oraz prawo do cofnięcia zgody.
Mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym i warunkiem zawarcia umowy, ich niepodanie może skutkować nie zawarciem umowy i brakiem realizacji usługi szkoleniowej.
Przewijanie do góry